ระบบการวางแผนอัตรากําลังข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา (School Management System)  หมายถึง ระบบการดําเนินการอย่างเป็นระบบในการวิเคราะห์การวางแผน การบริหารจัดการ การเสริมสร้างสภาพของอัตรากําลังของบุคลากรในสถานศึกษา/หน่วยงาน ให้เหมาะสมกับงานทั้งด้านปริมาณงานและคุณภาพของงานในระยะเวลาที่เหมาะสม ในตําแหน่งที่มีความรู้ความสามารถตรงกับความต้องการของสถานศึกษา และสามารถนําไปใช้บริหารจัดการอัตรากําลังให้เหมาะสม สอดคล้องกับภารกิจและโอกาสเพื่อประโยชน์ในการจัดการศึกษาให้เกิดประโยชน์อย่างสูงสุด